 |
| (Doc. Istimewa) Petugas Klinik Utama Warda menunjukkan penggunaan aplikasi SIMPLES berbasis web untuk pengelolaan administrasi persuratan secara digital dan real-time |
SIMPLES hadir sebagai solusi atas berbagai kendala administrasi manual, mulai dari risiko kehilangan dokumen, keterlambatan disposisi surat, hingga kesulitan pelacakan arsip. Melalui sistem ini, seluruh proses persuratan dapat dilakukan secara digital dan terintegrasi.
Fitur yang tersedia dalam SIMPLES meliputi pencatatan surat masuk dan keluar, disposisi elektronik, pelacakan arsip, hingga monitoring surat secara real-time.
Owner Klinik Utama Warda, dr. Nuril Sudiyatma, mengatakan inovasi tersebut menjadi langkah awal pengembangan ekosistem pelayanan berbasis digital di lingkungan klinik.
“SIMPLES menjadi cikal bakal lahirnya inovasi digital lainnya di Klinik Utama Warda. Harapannya, sistem ini tidak hanya bermanfaat di internal klinik, tetapi juga dapat diterapkan di berbagai unit maupun instansi lain,” ujarnya.
Berdasarkan hasil evaluasi internal, implementasi SIMPLES mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan persuratan hingga sekitar 80 persen. Selain itu, biaya operasional administrasi juga disebut menurun signifikan.
Sebelum menggunakan sistem digital, biaya administrasi persuratan mencapai sekitar Rp800 ribu per bulan. Setelah penerapan SIMPLES, pengeluaran turun menjadi sekitar Rp300 ribu per bulan.
Tingkat kepuasan pengguna terhadap aplikasi tersebut juga mencapai 86,4 persen dengan kategori baik. Pengguna menilai sistem membantu pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat, terorganisir, dan transparan.
Ke depan, Klinik Utama Warda berkomitmen mengembangkan SIMPLES melalui penambahan fitur keamanan sistem, digital signature, dashboard analitik, hingga pengembangan aplikasi mobile.
Selain penguatan digitalisasi administrasi, Klinik Utama Warda juga terus meningkatkan layanan kesehatan bagi masyarakat. Klinik tersebut saat ini menyediakan layanan poli spesialis, poli umum, poli kecantikan, pemeriksaan USG, laboratorium, UGD 24 jam, hingga ruang perawatan VIP.
Manajemen klinik juga tengah mempersiapkan pengembangan layanan radiologi melalui pengadaan fasilitas pemeriksaan X-Ray guna menunjang layanan diagnostik yang lebih lengkap dan terintegrasi.
(zal/red)
