 |
| (Doc. Istimewa) Webinar Nasional AI untuk Administrasi yang diselenggarakan PPAKN diikuti anggota dari berbagai daerah di Indonesia secara daring melalui Zoom |
Webinar menghadirkan Muflih Fathoniawan, S.M. sebagai narasumber dan dipandu moderator Bunga Isrovian D., S.Pd. Materi yang disampaikan tidak hanya berisi teori, tetapi juga praktik langsung penggunaan berbagai platform AI yang dapat diterapkan dalam pekerjaan administrasi sehari-hari.
Dalam pemaparannya, Muflih menegaskan bahwa kualitas hasil AI sangat bergantung pada cara pengguna memberikan instruksi atau prompt. Menurutnya, perintah yang jelas, spesifik, dan terstruktur akan menghasilkan keluaran yang lebih akurat.
"Kunci optimalisasi AI terletak pada cara memberikan instruksi. Prompt harus disusun secara tepat, spesifik, dan jelas agar AI mampu menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan administrasi," ujar Muflih.
Selain teknik prompting, peserta juga dibekali pemahaman mengenai batasan penggunaan AI, khususnya terkait keamanan data. Narasumber mengingatkan agar pengguna tidak sembarangan memasukkan informasi yang bersifat sensitif ke dalam platform AI publik.
"Jangan pernah memasukkan data pribadi, data internal perusahaan yang bersifat rahasia, maupun informasi sensitif lainnya ke sistem AI publik karena berpotensi menimbulkan risiko terhadap keamanan data," tegasnya.
Peserta juga diperkenalkan dengan berbagai jenis platform AI beserta fungsi masing-masing. Melalui materi tersebut, anggota PPAKN diharapkan mampu memilih aplikasi AI yang paling sesuai untuk mendukung efektivitas pekerjaan administrasi dan kesekretariatan.
Suasana webinar semakin interaktif melalui sesi tanya jawab. Banyak peserta memanfaatkan kesempatan tersebut untuk berkonsultasi langsung mengenai berbagai kendala teknis administrasi yang mereka hadapi di lingkungan kerja.
Kegiatan juga diwarnai sesi berbagi pengalaman antaranggota. Forum diskusi tersebut menjadi ruang bertukar praktik baik sekaligus memperluas wawasan peserta mengenai penerapan AI dalam dunia administrasi.
Selain memperoleh materi pelatihan, peserta berhak mendapatkan sertifikat webinar dan kartu identitas keanggotaan. Panitia juga memberikan panduan penggunaan website resmi PPAKN yang memungkinkan anggota mengunduh sertifikat, ID card, berita acara kegiatan, hingga daftar hadir secara mandiri.
Melalui portal tersebut, anggota juga memperoleh akses ke fitur SIPA (Sistem Informasi Perundang-undangan Administrasi) yang memuat berbagai regulasi terkait administrasi serta platform HRIS (Human Resource Information System) untuk mendukung kebutuhan profesional para anggota. Webinar ini menjadi langkah awal PPAKN dalam mendorong peningkatan kompetensi administrasi yang adaptif terhadap perkembangan teknologi digital.
(*/red)
